品牌推广策划 - 多渠道协作怎样划分责任

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品牌推广策划 - 多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作的责任划分,核心不是把每个渠道分给一个人,而是先明确谁对“总目标”负责,再按渠道拆出执行责任与审核责任。第一次接触这个问题,起点是画出三条线:目标线(这次推广要达成什么)、渠道线(搜索、广告、社媒、销售各自承担什么)、决策线(谁有权拍板、谁只能建议)。三条线交叉处就是责任归属,落不到具体人名和交付物上的分工,基本等于没分。

先分清三类责任,而不是按渠道平均切

多渠道协作最常见的失误,是把责任按渠道平均分配,结果每个渠道都有人管,但没人对整体结果负责。更可执行的做法是分三层:

判断分工是否清楚,用一句话检验:随便问一个参与者“这件事最后谁说了算”,如果答案不一致,责任就没分好。

品牌推广策划里,各渠道的指标不能混着考核

责任划分之所以容易吵架,往往是因为不同渠道用了同一套指标。搜索、广告、社媒和销售各自能证明的东西不同,混用会直接导致责任错位。

划分责任时,让每个渠道只对自己能控制的部分负责。要求内容执行者为最终成交数字负责,或者要求销售为广告素材质量负责,都会让分工失效。

用一张责任表把模糊地带钉死

口头分工在渠道一多就会走样。可以用一张简单表格,把每项关键任务写成一行,明确四列:任务、执行人、审核人、完成标准。假设一个新品推广要做四件事,责任表可能长这样(示例为假设,仅说明填法):

  1. 确定本次推广的核心信息与目标人群——执行:策划负责人;审核:品牌负责人;标准:一页纸说明,所有渠道共用同一版表述。
  2. 产出各渠道内容与素材——执行:各渠道负责人;审核:策划负责人;标准:素材与核心信息一致,发布时间明确到日期。
  3. 落地页或承接页面准备——执行:内容或技术对接人;审核:策划负责人;标准:访问正常、信息与素材一致。
  4. 线索接收与跟进——执行:销售对接人;审核:销售负责人;标准:线索进入后有明确跟进人和首次响应时限。

这张表的作用不是增加流程,而是让“我以为他会做”变成“表上写了谁做”。填表时如果某一列填不出具体人名,说明这项任务还没有真正分配。

第一次做,按这个顺序落地

如果这是你第一次处理多渠道协作,不要一上来就画复杂流程图。按下面顺序走,每一步都有可检查的结果:

  1. 先写一句总目标,说明这次推广要达成什么、衡量方式是什么。写不出衡量方式,说明目标还太模糊。
  2. 列出参与渠道和各自能控制的事,不要写“提升品牌影响力”这类无法核对的说法。
  3. 指定唯一的总体负责人,再由他指定各渠道执行人。负责人不能是“大家共同负责”。
  4. 填责任表,逐行确认执行人、审核人、完成标准三列都有内容。
  5. 约定一次对齐节点,比如启动前确认一次、执行中检查一次。检查时只看两件事:任务是否按标准完成、渠道之间的信息是否一致。

判断结果的方法很直接:对齐节点上,如果发现某个渠道的产出与核心信息不一致,而责任表里审核人一栏是空的,问题就出在分工,而不是出在执行者身上。

什么时候需要调整分工

责任划分不是一次定终身。出现下面情况时,说明需要重新调整:同一项任务被两个人同时认领;某个渠道连续两次错过完成标准却没人指出;审核人只在最后一天才介入,导致返工。调整时优先改责任表,而不是在群里临时喊人补位。临时补位能救一次急,但会让下一次分工更模糊。

下一步,先把你当前这次品牌推广策划涉及的任务列成清单,逐项填上执行人、审核人和完成标准。填不出来的那几行,就是你现在最需要先解决的问题。

图1 图2

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